Dit wedstrijdreglement is van toepassing op alle door de Wedstrijdcommissie (de Commissie) van Golfclub Meerssen (GCM) georganiseerde wedstrijden. Een overzicht van deze wedstrijden is te vinden op de clubwebsite onder het tabblad Wedstrijden bij Wedstrijdinformatie. Meer gedetailleerde informatie over de wedstrijden wordt minimaal 4 weken vóór de datum gepubliceerd op de clubwebsite achter de Leden Login onder ‘Wedstrijden’. Ook kan de wedstrijd vanaf dat moment gevonden worden in de E-Golf4U Web App. Klik hier voor de installatie instructie van de E-Golf4U Web App.

Bij publicatie wordt aangegeven of een wedstrijd Qualifying (Q) dan wel Non-Qualifying (NQ) zal zijn.

Indien op het moment van een Q-wedstrijd de baan door bijzondere omstandigheden Non-Qualifying is, kan de Wedstrijdleiding in overleg met de Baancommissie/OR&H-commissie besluiten dat de wedstrijd alsnog NQ zal zijn.

Eenieder die zich inschrijft voor, dan wel deelneemt aan deze wedstrijden, wordt geacht:

• Dit reglement te kennen,
• Zich te houden aan de Regels zoals vastgesteld door de Royal & Ancient Rules Limited en de United States Golf Association,
• Zich te conformeren aan de normen voor spelersgedrag, de Gedragsregels, zoals vermeld in het boekje “Golfregels” van de NGF, en de gedragsregels van GCM,
• Op de hoogte te zijn van de Plaatselijke Regels “de Local Rules” en de tijdelijke Plaatselijke Regels die, op het moment van de betreffende wedstrijd, van kracht zijn,
• Tijdens de wedstrijd aanwijzingen van de Wedstrijdleiding en de Marshal op te volgen.

Bevoegdheid Commissie

De Commissie is verantwoordelijk voor de samenstelling van het wedstrijdprogramma en de organisatie van verenigingswedstrijden op de eigen baan.

De Commissie is bevoegd om op te treden bij het overtreden van de Golfregels en bij het overtreden van de wedstrijdvoorwaarden. De Wedstrijdcommissie beslist in alle gevallen waarin de wedstrijdvoorwaarden en de plaatselijke regels niet of onvoldoende voorzien.

De Commissie kan de bevoegdheid om een uitspraak te doen over de correcte toepassing van de Golfregels tijdens een wedstrijd (ruling) overdragen aan een hiertoe aangewezen Referee.

De Commissie stelt voor iedere wedstrijd een Wedstrijdleiding aan.

De Wedstrijdleiding treft de noodzakelijke voorbereidingen voor de wedstrijd, zowel administratief als technisch. Zij is bevoegd alle maatregelen te nemen, die zij in het belang van de wedstrijd nodig acht.

Deelnemen

De wedstrijden zijn alleen open voor leden van GCM, tenzij anders staat vermeld in het wedstrijdenoverzicht. De wedstrijden zijn toegankelijk voor leden met een handicap vanaf 54 en lager. De Commissie kan bij wedstrijden een maximale HCP voor deelname instellen, dit wordt bij de wedstrijd inschrijving kenbaar gemaakt. De inschrijving voor de maandbeker is beperkt tot HCP45.

GCM-leden hebben voorrang op proefleden van GCM en golfprofessionals. Proefleden kunnen niet deelnemen aan Maandbeker wedstrijden, matchplay wedstrijden, strokeplay wedstrijden en GCM Masters. Proefleden van GCM en/of golfprofessionals die zich inschrijven worden in eerste instantie op de reservelijst geplaatst. Golfprofessionals spelen mee buiten mededinging.

Inschrijven en uitschrijven

Inschrijven kan vanaf vier weken voor de wedstrijd, via de clubwebsite (onder Leden Login) of in de E-Golf4U Web App. Indien dit niet lukt, kan men zich inschrijven via het e-mailadres van de Commissie: weco@golfclubmeerssen.nl.

Als het maximum aantal deelnemers voor een wedstrijd is bereikt, wordt de inschrijver automatisch op de reservelijst geplaatst.

Zolang de inschrijving niet is gesloten (dag en tijdstip sluiten inschrijving staan vermeld bij de wedstrijd) kan men zich via de website of de E-Golf4U Web App weer uitschrijven.

Voor deelname aan de GCM Masters, een wedstrijd aan het einde van het seizoen, wordt u door de Wedstrijdcommissie uitgenodigd. Een toelichting op de regels voor deze uitnodiging vindt u in de Wedstrijdinformatie.

Afmelden

Na de termijn van inschrijving tot 1 uur vóór de geplande starttijd kan afmelding uitsluitend telefonisch geschieden bij de wedstrijdleiding van de betreffende wedstrijd (te vinden op de website, Leden Login, wedstrijden, bij info van de betreffende wedstrijd of in de E-Golf4U Web App) en uitsluitend vanwege zeer dringende redenen.

Afmelden later dan 1 uur voor de geplande starttijd: telefonisch bij de Wedstrijdleiding, tel nr Clubhuis 043 – 3652756. Afmelden wordt dan beschouwd als ‘niet verschijnen’.

Gemaakte kosten die niet meer te annuleren zijn (denk aan catering, greenfee) blijven onverkort verschuldigd.

Afmelden zonder geldige reden of niet verschijnen op een wedstrijd wordt voor de uitslag gelijkgesteld met een niet-ingeleverde kaart.

Indien een deelnemer zich bij herhaling niet op de reglementaire wijze afmeldt, of zonder afmelding niet op de wedstrijd verschijnt, kan de Commissie het Bestuur verzoeken dit lid het recht op deelname aan wedstrijden voor bepaalde tijd te ontzeggen.

Startlijst

De startlijst met flightindeling is uiterlijk 24 uur vóór aanvang van de wedstrijd gereed en is te vinden op de website (achter de Leden Login) of in deE-Golf4U Web App. Deelnemers ontvangen de lijst ook per email. De speler die als eerste in een flight is ingedeeld, is flight captain. De flight captain heeft de taak toe te zien op het vlot doorspelen en aansluiting houden met de voorgaande flight alsmede de correcte naleving van de gedragsregels binnen GCM. De Wedstrijdleiding heeft het recht om, tot aanvang van de wedstrijd, de startlijst te wijzigen.

Annuleren wedstrijd

De Commissie heeft het recht om bij onvoldoende aanmeldingen de wedstrijd te annuleren.

In de regel geldt dat bij een inschrijving van minder dan 16 deelnemers de wedstrijd wordt geannuleerd.

De Commissie kan in uitzonderlijke omstandigheden, in overleg met de de Opleiding, Regel- en Handicapcommissie (OR&H), Baancommissie en/of het Bestuur, een wedstrijd annuleren. Dit wordt dan zo spoedig mogelijk bekend gemaakt via de website en per mail aan de ingeschreven spelers. Een uitzonderlijk weeromstandigheid vermelden wij hier: als door de weerdienst van Maastricht Airport een temperatuur boven de 30 graden verwacht wordt gedurende de wedstrijd.

Vóór de wedstrijd

De Wedstrijdleiding is in handen van de door de Commissie voor die wedstrijd aangewezen personen, waarvan tenminste één Commissielid. De wedstrijdleiding is 30 min voor aanvang van de wedstrijd aanwezig. Bij een gunstart-wedstrijd is dat 60 min voor aanvang.

De door de Commissie uitgeschreven wedstrijden hebben altijd voorrang op andere activiteiten. De baan is dan voor bepaalde tijd voor de deelnemers aan de wedstrijd gereserveerd.

Indien er sprake is van tijdelijke plaatselijke regels, dan worden de deelnemers daar vóór de wedstrijd over geïnformeerd.

Aanmelden: deelnemers dienen zich uiterlijk 15 minuten vóór hun starttijd te melden bij de Wedstrijdleiding, het verschuldigde inschrijfgeld te voldoen en de verkregen scorekaart te controleren en eventueel  te laten completeren of corrigeren.

De meldingstijd bij een wedstrijd met gunstart is uiterlijk 30 minuten vóór de aanvang van de wedstrijd.

Handicapregistratie: elke speler heeft de plicht om vanaf de actuele handicap te spelen. Elke speler die zijn homeclub niet bij Golfclub Meerssen heeft ondergebracht dient voorafgaand aan de wedstrijd aan de wedstijdleiding zijn actuele handicap kenbaar te maken via zijn mobiele telefoon of via de website van zijn homeclub.

Wordt dit door de betreffende speler niet gemeld, dan leidt dit tot diskwalificatie als de actuele handicap lager is dan de op de kaart vermelde handicap.

Oefenen op de baan vóór de wedstrijd (Regel 5.2b, strokeplay)
Een speler mag vóór de wedstrijd niet oefenen op de golfbaan.
Uitzondering: De oefenfaciliteiten mogen door de speler voor of tussen de rondes gebruikt worden om te oefenen.
Straf:
Straf bij een eerste overtreding: Algemene straf (opgelegd op de eerste hole die de speler speelt).
Straf bij de tweede overtreding: Diskwalificatie.

De wedstrijd

Deelnemers dienen uiterlijk 5 minuten voor hun starttijd op de (eerste) afslagplaats aanwezig te zijn en op tijd te starten.

Indien er meer dan negen flights zijn, zal er, om onderbreking te voorkomen, bij de eerste respectievelijk tiende tee, “geritst” worden. Bij het ritsen worden bij de tee van hole 1/10 aanwijzingen gegeven door de Wedstrijdleiding c.q. de Marshal.

Op de scorekaart staat een, in dezelfde flight spelende, mede-competitor als marker vermeld. Spelers dienen de score­kaarten vóór aanvang van de wedstrijd aan de marker aan te reiken. Na elke hole vergelijken speler en marker de genoteerde bruto score van de speler. (Dit doen bij de volgende afslagplaats.)

Er dient tijdens wedstrijden Ready Golf gespeeld te worden. De spelers dienen een vlot speltempo aan te houden en zoveel mogelijk aansluiting te houden bij de voorgaande flight. Men dient de bal in stablefordwedstrijden op te nemen zodra men geen punten meer kan scoren. Als de bal wordt opgenomen een score 11 te noteren op de scorekaart.

Deelnemers worden geacht zich aan de Regels te houden. Regelkwesties kunnen na afloop van de wedstrijd aan de Wedstrijdleiding worden voorgelegd. Deze beslist over een tijdens een wedstrijd ontstaan geschil de regels betreffende. Deze uitspraak is bindend.

Bij regelkwesties tijdens een wedstrijd kan het oordeel van een daartoe aangewezen Referee worden gevraagd waarbij onnodig oponthoud zoveel mogelijk dient te worden voorkomen.

Indien geen Referee aanwezig is, dienen regelkwesties te worden opgelost met inachtneming van Regel 20.1b (Matchplay) en Regel 20.1c (Strokeplay).

Voor de finalewedstrijd van de Maandbeker-competitie, en de GCM Masters zal een referee worden aangesteld. Indien geen referee beschikbaar is zal de OR&H-commissie deze taak op zich nemen. De referee beslist over kwesties van feitelijke aard, de Regels betreffende. De uitspraak is bindend.

Bij het constateren van herhaald onzorgvuldig of onsportief gedrag van een andere speler, dient deze speler en diens marker hierop aangesproken te worden. Na afloop van de wedstrijd dient dit ook aan de Wedstrijdleiding gemeld te worden. De Wedstrijdleiding (minimaal 2 leden) beslist of diskwalificatie op basis van Regel 1.2 aan de orde is. In ernstige situaties kan de Commissie de feiten over de speler aan het Bestuur voorleggen.

De Commissie kan besluiten een wedstrijd te onderbreken wegens weersomstandigheden. Dit wordt kenbaar gemaakt door het laten klinken van een herkenbaar geluidsignaal (misthoorn signaal). Bij onweer dienen alle spelers de baan zo snel mogelijk te verlaten.

Als een speler een wedstrijd voortijdig staakt, dan dient hij/zij zich af te melden bij de wedstrijdleiding.

Na de wedstrijd

De speler en de marker controleren de scorekaart nogmaals samen.

De kaart dient vervolgens ingevoerd te worden in de E-Golf4U Web App op uw smartphone. De totaalscore die in de app vermeld staat, bovenaan op de kaart invullen, alsmede onderaan het totaal aantal op de kaart geregistreerde slagen. Heeft u aan het einde van de wedstrijd geen toegang tot uw app, dan zal de Wedstrijdcommissie uw score in het systeem verwerken.

Let op: NIET de golf.nl-app gebruiken!

Vervolgens dient de kaart te worden ondertekend door de speler en de marker en bij de Wedstrijdleiding ingeleverd te worden binnen 15 minuten na beëindiging van de ronde. De speler is verantwoordelijk voor zijn eigen kaart.

Niet ingeleverde kaarten, onvolledig ingevulde of niet-ondertekende kaarten kunnen terzijde gelegd worden en beschouwd worden als NO RETURN.

Uitslag en prijsuitreiking

De uitslag van de wedstrijd wordt zo spoedig mogelijk na de wedstrijd vastgesteld. De uitslag kan verdeeld worden in verschillende categorieën: cat. 1: WHS HCP 26,4 en lager, cat. 2: WHS HCP 26,5 t/m 54,0. Bij GCM Masters wordt tevens een aparte uitslag voor heren en dames gemaakt.

Bij gelijk nettoresultaat wordt de winnaar vastgesteld middels cardmatching: de score over de laatste negen, respectievelijk zes, drie of één hole(s) bepaalt de winnaar. Bij een wedstrijd waarop verschillende holes wordt gestart zijn de laatste 9 holes, laatste 6 holes, laatste 3 holes respectievelijk de holes 10-18; 13-18 16-18.

Is er hierna nog een gelijke stand, dan wint de speler met de laagste WHS handicap.

Uitzondering hierop zijn de uitslag van de Maandbeker-competitie en de GCM Masters: bij gelijke stand van meerdere deelnemers die in aanmerking komen voor de eerste prijs in categorie 1, volgt er een play-off met handicap verrekening te spelen over hole 1, hole 2 en afsluitend hole 3. Mocht er na deze play-off nog een gelijke stand zijn, dan wordt over hole 10, 11 en 12, en daarna weer over hole 1, 2 en 3, 10, 11 en 12 etc., per hole doorgespeeld tot er een winnaar is (sudden death).

Als de stand in een matchplay-wedstrijd, niet zijn een poule wedstrijd, gelijk is na de laatste hole, wordt de wedstrijd telkens met een hole verlengd totdat er een winnaar is.

De scores en de uitslag zijn definitief zodra deze worden bekendgemaakt op de website (achter de Leden Login, bij de betreffende wedstrijd).

Van de Maandbeker wedstrijden wordt ook de stand van de competitie (Cat. 1 en 2) bijgehouden, te vinden bij ‘Competities’.

Bij Teamwedstrijden houdt de Wedstrijdcommissie de stand bij en vermeld deze zo snel mogelijk na afloop van een wedstrijd bij de wedstrijdinformatie.

Van de Matchplay kampioenschappen worden de uitslagen en standen bekend gemaakt op het publicatiebord in het GCM clubhuis.

De prijsuitreiking vindt in de regel zo snel mogelijk na binnenkomst van de laatste deelnemer plaats.

Om in aanmerking te komen voor een prijs dienen er bij een 9-holes wedstrijd minimaal 14 en bij een 18-holes wedstrijd minimaal 28 Stableford-punten, behaald te zijn. De wedstrijdleiding kan per wedstrijd afwijken van deze regel.

Een prijswinnaar die niet aanwezig is bij de prijsuitreiking, verliest het recht op zijn/haar prijs, tenzij hij/zij zich met geldige reden heeft afgemeld bij de wedstrijdleiding. De uitslag van de wedstrijd wordt wel gehandhaafd.

Over de prijsuitreiking en de prijzen is geen discussie mogelijk.

Klachten en geschillen

Klachten over het verloop van de wedstrijd (gedragsregels, condities, regels, scores, uitslag etc.) worden alleen behandeld als die schriftelijk (per mail) en ondertekend zijn ingediend bij de Commissie.

Geschillen over beslissingen van de wedstrijdleiding de Regels betreffende, worden alleen behandeld als die schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van de Commissie en bij de voorzitter van de OR&H-commissie.