Alvorens U overgaat tot het invullen van het aanmeldingsformulier, verzoeken wij U om goede nota te nemen van de volgende informatie.
Golfclub Meerssen (GCM) is opgericht op 11 april 1987, in eerste instantie als oefenclub dicht bij huis voor golfers die elders lid waren. De huidige accommodatie is, na enige omzwervingen, in fasen gerealiseerd met veel inbreng van onze leden en met eigen financiële middelen. GCM is met ongeveer 500 (spelende) leden een relatief kleine golfclub, die als “C-lid” is geregistreerd bij de Nederlandse Golf Federatie (NGF).
GCM heeft op het terrein te Bunde zowel voor de beginnende als voor de meer ervaren speler een golftechnisch uitdagende en landschappelijk fraaie 9-holes “lowbudget” baan, die met zorg voor het milieu wordt onderhouden. Belangrijke doelstelling daarbij is dat de leden, ook al zijn zij minder geoefend, met plezier en voldoening de golfsport kunnen beoefenen, zonder persé tot competitieve prestaties te worden gedwongen.
Het bestuur is van mening dat het gezelligheidsaspect met een goed sociaal contact tussen de leden van groot belang is voor het succesvol voortbestaan van de club. Goede communicatie tussen bestuur, commissies en leden is in dit verband van belang om de betrokkenheid te stimuleren en te bevorderen.
Een voorname rol in de communicatie speelt ons clubhuis, maar ook wedstrijden en andere evenementen dragen daartoe in belangrijke mate bij. Met name de gezelligheidswedstrijden, mede gericht op de minder ambitieuze spelers, zijn van belang om hun deelname en daarmee ook contact met andere leden te bevorderen. Hetzelfde geldt voor de nagestreefde actieve deelname van leden in commissies. Bij de toelating van nieuwe leden zal daarom mede worden gelet op de bereidheid van aspirant-leden om een actieve rol te willen spelen.
De relatief lage investeringen en onderhoudskosten van de baan zijn mogelijk, door aangepaste aanleg van greens en fairways, alsmede door verantwoord baanonderhoud. Door begrenzing van het aantal leden wordt overbelasting van de baan en daardoor hoge onderhoudskosten vermeden. Stimuleren van actieve aandacht voor het behoud van de baan door de spelers is daarbij zeer belangrijk.
Zelfwerkzaamheid van de leden levert –binnen grenzen- een zinvolle beperking van kosten op. Sponsoring wordt gezien als een welkome financiële ondersteuning van de club, waarbij er wel voor gewaakt wordt dat sponsoring geen te dominante rol speelt.
Met het bovenstaande beleid vult GCM een “gat in de markt”. Zij biedt een aantrekkelijke en betaalbare basis zowel voor spelers die geen lid willen worden van clubs met A of B status, als voor spelers die elders lid zijn maar daarnaast behoefte hebben aan een goede oefenmogelijkheid dicht bij huis.
GCM biedt haar leden de mogelijkheid het GVB op de eigen baan te behalen. Naast het eigen theorieonderricht en -examen, worden de benodigde praktische les- en oefenmogelijkheden geboden, voor zover mogelijk op eigen terrein. De aanwezigheid van een golfprofessional is daarbij van groot belang. GCM is door de NGF gemachtigd haar eigen handicapadministratie te voeren.
Bestuur
Het bestuur van de vereniging is momenteel als volgt samengesteld:
Hans Albersen, voorzitter
Jacqueline Lintzen, secretaris
Paul Rietveldt, penningmeester
Jac Bours, lid
Frank Janssen, lid
Theo Reijnen, lid
Gerard Stijnen, lid
Commissies
Binnen de golfclub zijn een aantal commissies actief die met een grote mate van zelfstandigheid de diverse werkzaamheden binnen de vereniging uitvoeren.
Op dit moment kennen we de volgende commissies:
Baancommissie
Deze commissie heeft tot taak de aanleg c.q. verbetering en het onderhoud van de baan te verzorgen. Het grote onderhoud is uitbesteed aan een externe firma. De uitvoering geschiedt in nauw overleg met de commissie, waarbij zonodig rekening wordt gehouden met zaken als weersomstandigheden, wedstrijden etc. Teneinde de kosten beter te kunnen beheersen geschiedt het klein(ere) onderhoud zoveel mogelijk door vrijwilligers, dit werk wordt uitgevoerd op een vaste ochtend per week (vrijdag). De commissie bepaalt - zonodig in overleg met de Opleiding-, Regel- & Handicapcommissie c.q. de Wedstrijdcommissie – de te nemen maatregelen in geval van bijzondere omstandigheden zoals bij vorst, wateroverlast etc.
Aanpassingen en wijzigingen van de baan worden waar nodig in overleg met de Opleiding-, Regel- & Handicapcommissie doorgevoerd.
Opleiding-, Regel- & Handicapcommissie
Taken van de commissie zijn:
toezien op naleving van de regels tijdens wedstrijden
verbeteren en op peil houden van de regelkennis bij leden
begeleiden van de leden naar het behalen van het Lokale Baanbewijs, het GVB en het afnemen van theorie-examens
registratie van de handicaps van de leden
in samenwerking met de Baan- en de Wedstrijdcommissie de kwaliteit van de baan in lijn houden met de door de NGF daartoe opgestelde regels.
Wedstrijdcommissie
De commissie stelt jaarlijks een wedstrijdkalender en –reglement op om de spelende leden in de gelegenheid te stellen in onderlinge competities de krachten te meten. Daartoe worden ten eerste qualifying wedstrijden georganiseerd, tevens voor het goed laten functioneren van het handicapsysteem. De wedstrijdcommissie organiseert daarnaast ook gezelligheidswedstrijden, natuurlijk met in achtneming van het wedstrijdreglement, ter verdere stimulering van het verenigingsleven. Tenslotte organiseert de commissie wedstrijden op buitenbanen, de zogenaamde GCM on Tour, zodat de leden in de gelegenheid worden gesteld in clubverband op grote banen te spelen.
Clubhuiscommissie
De clubhuiscommissie vervult in samenwerking met de andere commissies een dienstverlenende, niet paracommerciële rol ten behoeve van de realisering van de doelstelling van GCM zoals verwoord in het beleidsplan. Alle georganiseerde activiteiten zijn dus golf-gekoppeld. Het clubhuis is een centrale plek voor de organisatie van wedstrijden, het verzorgen van opleiding, training in regelkennis,clinics, sociale contacten, etc.
De commissie beheert het gebouw, zorgt voor de openstelling, de inrichting en het onderhoud, werkt inkoopgestuurd en bewaakt de omzet, organiseert jaarlijkse evenementen, en verzorgt de roosters voor bardiensten. Elk (spelend) lid is verplicht tweemaal per jaar bardienst te draaien.De vaste commissieleden hebben voor de realisering van al deze activiteiten de inbreng nodig van een grotere groep vrijwilligers.
Publiciteitscommissie
Deze commissie verzorgt en coördineert de uitingen van GCM naar leden, sponsors en zonodig naar derden. Dit gebeurt op schrift en/of digitaal.
Zo verschijnt er maandelijks een bulletin met de komende activiteiten, wordt er een driemaandelijks clubblad uitgegeven en de website van GCM beheerd. Ook worden de diverse soorten drukwerken en bedrukkingen gecoördineerd en de huisstijl van GCM bewaakt. Het aantrekken van sponsors is ook een taak van de Publiciteitscommissie. Sponsors worden in staat gesteld hun bedrijf onder de aandacht te brengen van onze leden, gasten en van hun relaties door middel van o.a. advertenties, reclameborden en clinics.
Doelstelling van de commissie is de leden en indien nodig derden te informeren en het contact van de leden onderling te bevorderen.
Sponsorcommissie
Sponsors
worden in staat gesteld hun bedrijf onder de aandacht te brengen van
onze leden, gasten en van hun relaties door middel van:
- clinics
- reclameborden
(clubhuis, afslagplaatsen, etc)
- advertenties (clubblad, consumptie- en wedstrijdkaarten en
website)
De sponsorcommissie heeft tot taak:
- aantrekken nieuwe sponsoren
- contact
onderhouden met bestaande sponsoren
-
signaleren van wensen van sponsoren en/of adverteerders
- communicatie met de andere commissies en het bestuur
- organisatie sponsordag en sponsorclinics
Lid worden
De aanvraag voor een lidmaatschap van Golfclub Meerssen vindt plaats middels het aanmeldingsformulier.
De vereniging kent de volgende categorieën leden:
- Spelend lid: heeft toegang tot alle faciliteiten van de golfclub en
heeft stemrecht in de algemene ledenvergadering.
- Jeugdlid: heeft dezelfde rechten als een spelend lid maar heeft de leeftijd van 21 jaar nog niet bereikt en heeft geen stemrecht in de algemene ledenvergadering.
- Countrylid: heeft geen toegang tot de baan, maar wèl tot het clubhuis en kan meedoen aan alle evenementen (buiten golfwedstrijden) van de vereniging. Heeft geen stemrecht in de algemene ledenvergadering.
- Erelid c.q. lid van verdienste: (spelende) leden die zich op bijzondere wijze verdienstelijk hebben gemaakt voor de vereniging. Hebben stemrecht in de algemene ledenvergadering.
Voor spelende seniorleden geldt momenteel een maximum aantal van 500 personen. Dit in het kader van de (maximale) belasting van de baan, deelname aan wedstrijden etc. Voor jeugdleden geldt een maximum van 80 leden. Countryleden en ereleden valllen niet onder het aantal van 500. Voor deze categorieën is geen maximum aantal vastgesteld.
Conform de statuten beslist het bestuur wie kan toetreden als nieuw lid. Omdat onze vereniging in de luxe positie verkeert dat er vrijwel altijd meer aan- dan afmeldingen zijn, heeft het bestuur enkele criteria vastgesteld op basis waarvan toetreding van nieuwe leden (onder andere) plaatsvindt.
Enkele criteria zijn:
- familielid / partner is al lid van onze vereniging
- aantoonbare bereidheid tot meewerken binnen een van onze commissies
- voordelen voor de vereniging op “strategische gronden”
- woonachtig in (de onmiddellijke nabijheid van) de gemeente Meerssen
- verder wordt door het bestuur jaarlijks gekeken naar de beleidsuitgangspunten, zoals jeugdbeleid, afstemming op NGF-beleid, baanbelasting etc. Eventueel kan bij gelijkheid de datum van aanmelding een rol spelen.
Het bestuur beslist tussen november en februari van enig jaar wie wel of geen lid kan worden van de vereniging.
Ten aanzien van het wel of niet lid worden zijn er de volgende mogelijkheden:
- U wordt toegelaten als lid.
- U voldoet wel aan de criteria maar wegens onvoldoende afmeldingen kunnen niet alle aspirant leden worden toegelaten. In dat geval wordt u uitgenodigd opnieuw uw interesse in een lidmaatschap kenbaar te maken. Uw aanmelding zal dan in een volgende procedure wederom worden meegenomen.
- U voldoet niet aan de criteria en wordt afgewezen.
Berichtgeving zal zo spoedig mogelijk plaatsvinden. Bent u niet toegelaten als spelend lid dan kunt u overwegen om countrylid te worden. U kunt dan deelnemen aan alle “sociale” activiteiten van de club. Partners van spelende leden kunnen te allen tijde countrylid worden.
Contributies
De verschillende contributies worden jaarlijks in de algemene ledenvergadering vastgesteld.
De diverse contributies met betrekking tot het lidmaatschap bedragen in 2012:
Spelend lid entreekosten € 250,00
lidmaatschap - 255,00
bijdrage NGF - 16,00
renteloze lening - 300,00
2 verplichte consumptiekaarten - 30,00
sleutelgeld 10,00
Countrylid entreekosten € 25,00
lidmaatschap 35,00
Jeugdlid entreekosten € 25,00
lidmaatschap 80,00
bijdrage NGF 8.00
In de algemene ledenvergadering is vastgesteld dat elk (nieuw) seniorlid een renteloze lening moet betalen ter financiering van het nieuwe clubhuis. Dit bedrag wordt bij einde lidmaatschap terugbetaald, mits een nieuw lid toetreedt.
In 2012 is senior: hij/zij die geboren is in 1990 of eerder.
Ledenadministratie:
Mientje Gielen
Kasennerweg 6
6241 NM Bunde
043 364 2185
wsmgielen@ziggo.nl